A continuación te indicaremos algunos trucos
- Evita usar una firma de correo con imagenes: normalmente estas imagenes son incrustadas en el correo (aunque estén enlazadas a una URL) según el administrador de correo las imagenes se adjuntan como archivos y pueden llegar a pesar entre 50 y 100 Kbs…. con 100 correos que envies, estas usando casi 7 Megabytes de espacio
- No envíes archivos adjuntos pesados, especialmente imágenes de alta resolución o archivos escaneados (aunque estén en PDF), utiliza servicios como WeTransfer para enviar archivos
- Contrata un servicio de correo profesional que ofrezca como mínimo 10 GB de espacio. Por lo general los buzones de correo más convencionlaes ofrecen alrededor de 1GB de espacio, pero es posible que te quedes sin espacio en poco tiempo con esa capacidad.
- ¿Sabías que puedes eliminar los adjuntos de los correo tanto enviados como recibidos?, sin embargo (y esto es importante recalcar) la integridad del mensaje puede perderse y es una forma de alterar el mensaje en nuestro servidor: es decir el contenido de texto del correo sigue siendo legible aunque el adjunto ya no estñe disponible. Esto no lo recomiendo hacerlo salvo excepciones.
- Elimina los correo más antiguos. Aunque parece evidente, es posible que ese correo del 2004 no lo necesites ya despues de 2 decadas.
- Guardar una copia en nuestros equipos o en un dispositivo externo, sobre todo si son más antiguos y es posible que lo necesitemos y no requiera tener acceso en todo momento.
